Một hộ kinh doanh khi thành lập phải thực hiện các thủ tục hành chính như giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh, mã số thuế, các loại giấy phép đủ điều kiện kinh doanh. Việc tìm hiểu các thủ tục này mất nhiều thời gian và công sức.

Người dân có thể quét ô phố hình tròn trên WEBGIS để tìm hiểu trước ngành nghề mình định kinh doanh

Đối với cơ quan quản lý, các thủ tục hành chính sử dụng các phần mềm nội nghiệp do cơ quan chuyên môn thuộc quận quản lý riêng biệt, nhưng chưa chia sẻ rộng rãi vì lý do bảo mật thông tin, nghiệp vụ. Vì vậy, khi các đơn vị khác có liên quan phát hiện sai số, dữ liệu sai thông tin, phải mất thời gian gửi lại cho cơ quan chuyên môn chỉnh sửa, cập nhập, xử lý trên phần mềm nội nghiệp. Ngoài ra, công tác thống kê, kế hoạch, dự báo mỗi ngành theo các biểu mẫu khác nhau, dễ dẫn đến sai số, mất nhiều thời gian đối chiếu, so sánh để có được số liệu chính xác.

Những vấn đề bất cập trên được giải quyết khi ứng dụng WEBGIS do Trung tâm Ứng dụng hệ thống thông tin địa lý TP. Hồ Chí Minh xây dựng, hỗ trợ quản lý hộ kinh doanh được đưa vào sử dụng.

Việc tra cứu tên bảng hiệu trước khi đăng ký kinh doanh sẽ tiết kiệm thời gian và hạn chế trùng lặp tên bảng hiệu. Bên cạnh đó, người dân có thể quét ô phố hình tròn theo bán kính tùy chọn, để có cái nhìn tổng thể, khách quan về số lượng hộ kinh doanh hiện có trong ô phố mình dự kiến kinh doanh, ngành nghề kinh doanh, các cơ quan nhà nước, trường học, cơ sở y tế đang trú đóng. Qua đó, người dân có thể nhanh chóng đưa ra quyết định đầu tư, thành lập hộ kinh doanh tại địa điểm phù hợp, giúp kinh doanh hiệu quả hơn.

Đối với các đơn vị quản lý, những hoạt động liên quan đến hộ kinh doanh, sau khi các phòng chuyên môn xử lý, giải quyết và trả kết quả trên phần mềm nội nghiệp thì dữ liệu sẽ tự động cập nhật ngay vào WEBGIS. Các đơn vị không phải cập nhật thủ công hoặc thực hiện thêm bất kỳ thao tác nào khác. Thông qua việc chia sẽ liên thông dữ liệu được cập nhật thường xuyên trên WEBGIS, các phòng chuyên môn trích xuất được dữ liệu này để phân tích và xử lý một cách nhanh chóng, thuận lợi.

Ngoài ra, thông tin hộ kinh doanh được cập nhật thường xuyên trên WEBGIS, vì vậy bắt buộc các cơ quản lý phải xử lý hằng ngày để cập nhật lại thông tin chính xác nhất. Đồng thời, ngay khi hộ kinh doanh mới thành lập được cập nhật trên WEBGIS, các cơ quan quản lý chuyên ngành bắt buộc phải kiểm tra các điều kiện kinh doanh theo quy định pháp luật.

Ông Nguyễn Duy An, Phó Chủ tịch UBND Quận 1, TP. Hồ Chí Minh cho biết, giải pháp ứng dụng WEBGIS quản lý hộ kinh doanh theo thời gian thực sẽ kết nối tất cả cơ quan có liên quan đến công tác quản lý hộ kinh doanh, góp phần xây dựng chính quyền số.

N.P.D (tổng hợp)